貴州燃氣 方銳;金卡智能叢培雪 邱軍
來源:《煤氣與熱力》2019年3月刊
摘要:結合工程建設的實際情況,建立智慧燃氣工程項目管理平臺,包括四大子系統:工程項目管理系統、工程施工管理系統、工程報驗管理系統、工程統計分析系統。介紹四大子系統的功能,分析工程項目管理平臺的技術實現,介紹應用效果。
關鍵詞: 智慧燃氣;工程項目管理平臺;工程管理;工程施工;工程報驗
Abstract: Combining with the actual situation of the engineering construction,the smart gas engineering project management platform is established,includeing four subsystems:engineering project management system, engineering construction management system,engineering inspection management system and engineering statistical analysis system. The functions of the four subsystems are introduced,the technical implementation of the engineering project management platform is analyzed,and the application effects are introduced
Key words:smart gas;engineering project management platform;engineering management;engineering construction;engineering inspection
1 概述
隨著燃氣業務的快速增長,對燃氣工程項目管理的標準和要求也越來越高,需要通過以燃氣工程管理流程化為標準,緊密結合燃氣公司工程管理業務,以OA(Office Automation 辦公自動化)系統、檔案管理系統、CIS(Customer Information System 客服系統)、物資管理系統、財務管理系統、GIS(Geographic Information System 地理信息系統)等為數據源,全面融合移動互聯網、物聯網、大數據、云計算等新技術,構建一個全面覆蓋燃氣工程業務節點,層次架構分明的智慧燃氣管理平臺。
為滿足貴州燃氣集團股份有限公司(以下簡稱貴州燃氣公司)業務發展的要求,貴州燃氣公司結合自身工程業務進行了深度應用實踐,通過先進的信息化手段對燃氣工程項目進行了有效的管理和控制,建立了燃氣智慧工程項目管理平臺。
燃氣智慧工程項目管理平臺的建立,協同集團云戰略落地,貴州燃氣公司適時地提出了信息化全面云化的戰略規劃,工程項目管理平臺基于云化部署,滿足貴州燃氣公司日益增長的業務需求。
2 燃氣工程項目管理平臺設計
2.1 工程項目管理平臺功能設計
打造一個燃氣工程一體化的規范平臺,有利于解決燃氣工程管理的需求管理難點和滿足以后的業務需求。可以有效打通工程管理各部門之間的壁壘和信息孤島。通過業務藍圖、業務流程、關鍵運營指標的梳理,建立工程項目規范化管理體系;以投資、預算及合同管理來掌握資金的來龍去脈;通過計劃管理對項目進度與項目協同進行綜合管控;借用多媒體共享實現工程項目管理知識的積累和復用;憑借集團管控分析來實時掌握所有項目的執行狀況。
工程項目管理平臺包括四大子系統:工程項目管理系統、工程施工管理系統、工程報驗管理系統、工程統計分析系統。
① 工程項目管理系統
工程項目管理系統對工程的立項、設計、預算、合同、計劃、分包協議、竣工和結算的各個業務環節進行管控,從項目管理的角度對工程項目進行整體管理,從時間、成本、范圍的維度加強管控,實現了工程項目全業務流程的數據信息共享,從而推動了各業務部門的協同作業,減少部門之間的扯皮和推諉,提高了工作效率。如在工程立項環節,登記工程基本信息,如名稱、地點、燃氣公司、工程類型等項,并采集上傳工程資料(道路施工圖、管網綜合圖、評估報告等),儲存勘察派工、現場勘察的基本信息,進行勘察記錄派工,記錄現場勘察項、勘察結果、技術建議,并支持對工程現場照片的錄入及查看。工程設計環節完成對設計出圖環節圖紙的上傳、導出、下載,并在設計變更環節完成設計結果的錄入并將信息推送至預算環節,完成預算報價的提交,可根據燃氣公司提供的標準對主材費、作業費、工程費、設計費、登記費等費用進行登記,最終完成預算總造價的核算。
② 工程施工管理系統
在保證項目完成工程項目管理系統中包含的立項、設計、預算、合同、計劃、分包協議、竣工和結算等指標任務后,工程項目施工階段才能正式開始[1],對燃氣工程施工過程的質量控制和管理,是保證工程質量的關鍵性工作[2]。工程施工管理系統從流程上規范施工過程,主要針對開工、過程、材料、資料等方面進行嚴格管理,督促現場工作人員及時錄入現場數據,并對現場的情況進行監控,實時掌握施工現場的信息,加強現場管理力度,規范現場的施工步驟,增強施工現場的質量和安全管理,發現問題,及時處理并解決。同時根據國家標準相關規定,在工程施工管理系統中,對計劃項目的施工內容進行數據儲存管理。如在工程開工環節,完成對項目開工報告附件的上傳及審核結果的錄入,并支持對施工審核方案報告的打印;在過程環節,儲存工程日志數據、工程進度記錄,完成對安全檢查、變更記錄、整改記錄的數據儲存。
③ 工程報驗管理系統
工程報驗管理系統主要對施工現場的施工工藝和工序進行管控,確保現場的施工質量,保證施工的現場安全,杜絕現場弄虛作假,實現現場施工透明性、可追溯性,達到責任到人的管理目標。如在報驗模塊的隱蔽工程環節完成對隱蔽工程的基本信息進行維護,記錄隱蔽工程位置、處理情況、報告信息,并支持對報告的打印、導出。
④ 工程統計分析系統
通過多項目組合分析來實時掌握所有項目狀況,對基礎數據進行匯總分析,并以多樣的圖表展現形式呈現出來,協助管理層進行決策分析。對去年和今年的收入及新增工程數據進行分析處理,通過年、月、工程類型、出資方式等維度來明確企業營收數據,提高企業精益化管理,降低管理成本,提高工作效率。通過對工程施工安全質量項目的統計,了解安全檢查項目扣分較多的隱患項,并對這些隱患項進行重點關注,及時整改,防患于未然。通過對施工合同金額及數據類型的統計,可知悉未來可創收的工程類型,對可挖掘的業務范圍進行及時跟進,提高企業營收效益。
隨著新技術的發展、移動應用的普及,工程項目管理平臺同時支持移動APP登錄訪問。借助移動互聯網技術,滿足施工監理等外協單位可以移動化訪問要求,支持與OA系統、檔案管理系統、CIS、物資管理系統、財務管理系統、GIS[3]等的無縫集成。
2.2 工程項目管理平臺技術實現
① 工程項目管理平臺系統設計
工程項目管理平臺系統基于Web Services 技術和面向服務的架構(即SOA架構),采用Web Service技術來實現SOA架構的應用接口,以松耦合、靈活的體系架構來滿足彈性創新的業務需求。工程項目管理平臺,使用B/S架構(即瀏覽器/服務器模式),基于互聯網的企業級應用,易于部署和維護。基于工程項目管理平臺業務增長考慮,貴州燃氣公司使用云服務器部署,云服務器(ECS)支持升級CPU和內存,在線不停機升級帶寬,可以快速升級資源配置,滿足業務增長的要求。
工程勘察信息、儲備項目信息、年度計劃信息、立項管理信息、招投標管理信息、合同管理信息、竣工驗收資料等儲存在云服務器中,用戶通過電腦端或移動設備端(如手機、Pad等設備)登錄工程項目管理平臺,從工程項目管理平臺進入子系統,根據自身業務需求,通過數據流量請求發送指令方式,請求云服務器中的數據信息內容,云服務器將數據信息以標準格式對象標記的方式發送給請求的子系統,子系統接收請求指令,響應反饋信息執行服務內容。
在工程項目管理平臺技術實現過程中,主要將工程項目管理平臺分為3層:應用層、中間層、平臺層。應用層提供踏勘信息管理、投資項目管理、立項、合同、任務管理、項目施工管理、竣工驗收管理、開通點火管理、項目成本管理、統計報表、項目后評估等功能。實現工程管理流程規范化、業務標準化、管理一體化、項目可視化的目標。中間層通過對業務數據進行抽取,完成了基礎數據計算、業務邏輯實現,提供工作流管理、組織與權限、表單服務、文件服務、監控服務等,完成工作流審批、后臺權限管理、表單統計及數據監控分析,為應用服務提供有力支撐。平臺層由云產品技術體系組成,云服務器提供高效、處理能力可彈性伸縮的計算服務,負載均衡提供流量分發的負載均衡服務,消除單點故障,提升應用系統的可用性。工程項目管理平臺不僅保證應用安全,還能提供應用的安全評估及安全加固服務。同時,工程項目管理平臺提供OA、CIS、物資管理系統、財務管理系統、GIS、檔案管理系統的接口,完成與這些系統的對接,實現工程數據在這些系統中的數據展示、數據運用。項目管理的有效程度,取決于目標設定的合理程度和控制的有效程度。及時收集項目實施過程中各具體目標的數據,與預定的目標進行比較,進行評價。在此基礎上,對整個目標管理體系的效果進行綜合評價[4]。工程項目管理平臺的建設,從各個方面達成了項目管理的有效性,目標制定的合理性和項目控制的規范性。
② 工程項目管理平臺的技術實現
a.數據信息管理
數據信息管理是工程項目管理平臺中的基礎模塊之一,在貴州燃氣公司工程項目管理平臺中,文檔資料、用戶數據需要經過數據處理與其他模塊(如:計劃管理、立項階段、預算管理、合同階段、派遣管理、分包管理、施工管理、竣工管理、報驗管理)完成數據交互。主要實現了數據申請、數據確認和數據分配,將文檔資料、用戶數據等數據信息通過數據申請、數據確認、數據分配儲存到數據池中,為其他模塊管理提供了基本的數據來源。數據計劃與變更同步更新到數據池,根據數據池的數據信息對數據進行統計分析。數據信息管理和數據池之間使用json解析和數據串拼接的方式進行數據交互。如在工程項目管理模塊,完成對立項、設計、預算、合同、計劃、分包協議、竣工和結算中各個環節的信息儲存,同時與工程施工管理環節中的開工、過程、材料、資料等環節進行數據交互、數據確認及數據分配,完成數據管理、同步更新的過程,并在工程報驗環節對報驗工藝(如管溝開挖、管道安裝、防腐檢查、隱蔽工程、吹掃記錄)和報驗資料(報驗工藝記錄單據)的數據進行儲存、分配,最終根據儲存在數據池中的數據統一完成對所有項目狀況的數據統計和數據分析,實現工程基礎數據的申請、確認、分配、統計和分析。
b.與其他系統的對接
在貴州燃氣公司工程項目管理平臺建設中,工程項目管理平臺為接口提供方,OA、CIS、物資管理系統、財務管理系統、GIS系統為接口調用方。接口交互使用webservice(交換數據或集成)方式,傳輸使用soap(簡單對象訪問協議)協議得到想要的內容。例如在物資管理系統中實現將工程的物料計劃、銷售出庫、材料變更、日志記錄等信息同步,實現基礎數據標準統一、業務數據有效傳遞和共享。并在數據同步的過程中,采取加密算法對數據進行加密,確保傳輸過程中的數據安全。
3貴州燃氣工程項目管理實踐情況
3.1應用實踐情況
貴州燃氣通過對業務藍圖及業務流程梳理優化,對關鍵業務方案和業務功能需求進行了整理,通過對高層領導、部門、業務組和各基層崗位的走訪,最終完成了工程項目管理平臺,并實現了平臺和貴州燃氣原有的財務管理系統、物資管理系統、GIS系統、CIS系統、OA系統和檔案管理系統的對接,工程項目管理平臺服務至今,運行良好,提升了貴州燃氣公司工程項目管理能力,全面提升了企業執行能力。此外,工程項目管理平臺界面簡潔,操作簡便,用戶操作體驗豐富,充分展現智能化的企業形象。
參考文獻:
[1] 呂維鋒,方偉. 英國工程項目管理體系探究[J]. 2009,7(10):82-87.
[2] 王天寶. 燃氣工程質量控制探討[J]. 煤氣與熱力,2014,34(7):B32-B35.
[3] 王烜, 段常貴. GIS技術在燃氣管網系統中的應用與拓展[J]. 煤氣與熱力,2003,23(11):691-693.
[4] KUMARASWAMY,M M,THOPRE A,et al. Systematizing construction project evaluations[J]. Journal of Management in Engineering,1996,12(1):34-39.